Como as consequências do surto de coronavírus (Covid-19), continuam a devastar as economias, muitas empresas estão procurando maneiras de demonstrar sua resiliência. Para pequenas empresas e startups, a principal incerteza é como manter o capital de giro.

O ambiente atual resultou em desafios especialmente complexos para o futuro. Agora, o foco da maioria das empresas é proteger seus funcionários, entender seus riscos comerciais e gerenciar os efeitos de interrupções na cadeia de suprimentos ou de vendas. Nestes tempos de incerteza e com uma possível recessão iminente, dinheiro e liquidez são uma preocupação primordial.

O capital de giro é a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar.Por isso, tomar medidas de emergência para o capital de giro nesse momento pode ser um diferencial para empresas que pretendem retomar sua atividade plenamente em curto/médio prazo. Quer saber como? Confira em nosso artigo!

Avalie suas necessidades de caixa e capital de giro

Dada a importância do fluxo de caixa em momentos como este, é importante criar estratégias de forma inteligente e garantir que você esteja ciente de todas as suas opções. É importante lembrar sempre que o dinheiro é a força vital de qualquer empresa. 

Desta forma, em um cenário econômico volátil e lento, é essencial obter um controle imediato de suas necessidades diárias de caixa. Para isso, tenha uma visão crítica das operações, revise os processos de previsão de fluxo de caixa existentes e entenda como possíveis interrupções nas operações podem afetar a liquidez da empresa.

Execute análises de cenários diferentes em sua previsão financeira e de caixa e entenda como cada situação potencial interage com suas necessidades de capital de giro em curto prazo. Isso também pode destacar qualquer empréstimo que você possa enfrentar e pode ajudar a moldar qualquer decisão de gerenciamento de curto prazo.

É aconselhável gerenciar estrategicamente seu capital de giro, potencialmente vendendo estoque ou minimizando novas compras para gerar dinheiro. Dê uma olhada crítica nos dados capital de giro, como dias a pagar em aberto e dias em vendas em aberto e entenda o impacto de esticar esses dias em qualquer direção. Avalie os requisitos de gastos de capital e adie gastos não essenciais, se possível.

Otimize seus custos

Pode ser difícil manter seus níveis atuais ou históricos de rentabilidade em um ambiente em que os fundamentos da oferta e demanda diminuem simultaneamente sem analisar de perto os seus gastos. Durante esse período, é importante desenvolver uma estratégia. 

Desta forma, revise os custos fixos e variáveis ​​com cuidado e determine os custos necessários para administrar seus negócios. A redução de custos variáveis, por exemplo, pode reduzir imediatamente as saídas de caixa e favorecer o capital de giro da empresa. Algumas medidas podem ser restringir viagens e reuniões não-essenciais, imposição de congelamentos de contratação e limitação de gastos, entre outros. Outra opção é reduzir o contrato de trabalho terceirizado e redistribuir o trabalho para seus funcionários efetivos.

Você também deve revisar quaisquer planos de investimento de capital. Com as previsões de fluxo de caixa em mente, considere o que é realmente necessário para o sucesso a curto prazo de seus negócios. Quais investimentos de capital podem ser adiados até que a situação melhore? Quais investimentos de capital devem ser totalmente reconsiderados? E quais investimentos de capital são necessários para posicionar sua empresa para recuperar uma vantagem competitiva?

Considere fluxos de receita alternativos 

Se o planejamento do cenário revelar pressão sobre os fluxos contínuos de receita, considere formas de substituir temporariamente ou até mesmo permanentemente essa receita.

Por exemplo, se seus mercados principais são internacionais, como você pode fazer a transição e apelar para os mercados domésticos? Se você possui ativos que geram receita, poderia utilizá-los de outra maneira para gerar fontes de receita alternativas? Isso não apenas pode reduzir algumas de suas pressões na linha de frente, como também não significa reduzir significativamente suas linhas de custo (sem mencionar um mix de receita potencialmente mais diversificado a longo prazo).

Mesmo com várias pessoas em quarentena, elas ainda querem e precisam comprar coisas. As oportunidades de atender seu mercado por meio de vendas alternativas estão aí. Agora é a hora de ser criativo. Por exemplo, se você tiver tráfego reduzido para o seu negócio de varejo, procure expandir suas ofertas de comércio online.

Os restaurantes, entre os setores mais atingidos no momento, mudaram-se para opções de delivery para tentar compensar as perdas com as vendas. As academias começaram a oferecer vídeos de transmissão ao vivo de suas aulas, postando exercícios em casa em seus aplicativos e incentivando seus instrutores a fornecer tutoriais e exercícios em seus próprios canais de mídia social. Então o que você pode fazer na sua empresa para manter suas finanças?

Como a Contabiliza RIO pode ajudar?

Como você viu ao longo do artigo, a crise do coronavírus vem afetando praticamente todas as empresas, e medidas emergenciais devem ser tomadas para garantir a sobrevivência de muitos negócios. Usar a criatividade, reduzir custos e priorizar aquilo que é realmente necessário são algumas das saídas.

Aqui na ContabilizaRIO temos uma equipe com profunda experiência em trabalhar com clientes nos setores mais afetados no momento. Mas mais do que isso, temos pessoas que possuem conhecimento e entendem os meandros e as preocupações mais importantes e específicas do capital de giro.

Agora, estamos prontos para intervir e ajudar sua empresa a apresentar opções estratégicas e dinâmicas para facilitar o capital de giro saudável e passar para o outro lado desse desastre global. Que tal falar com o nosso consultor e tirar todas as suas dúvidas agora mesmo?