Assim como qualquer empresa, um escritório de advocacia também atua como um negócio. Isso implica dizer que o planejamento financeiro para escritório de advocacia é uma necessidade real para quem deseja saber exatamente como está a saúde financeira da sua empresa.
À medida que seu escritório cresce, ele precisa de um planejamento financeiro para apoiar seu crescimento. Ou seja, por mais que você até considere desnecessário ter uma equipe cuidando exclusivamente das suas finanças, isso é essencial para que você pode saber exatamente onde chegará com seus negócios.
Para que compreenda melhor o tema e o aplique o quanto antes ao seu escritório de advocacia, preparamos este artigo para você! Confira!
O que é planejamento financeiro?
Um planejamento financeiro é uma visão geral da situação financeira do seu negócio e uma projeção de crescimento para o futuro. Normalmente, o planejamento é dividido em partes, que precisam ser revisadas periodicamente e, se necessário, passarem por ajustes.
Isso permite que seu escritório de advocacia possa seguir forte no mercado e não enfrentar nenhum problema por falta de dinheiro em caixa. O ideal é que o planejamento financeiro seja criado anualmente, de preferência no início do calendário ou do ano fiscal, para garantir que tenham uma imagem clara e precisa das finanças de seus negócios, bem como uma visão realista do crescimento ou expansão futura.
Ter um planejamento financeiro ajuda os advogados a tomar decisões sobre compras, dívidas, contratações, controle de despesas e operações gerais para o próximo ano. Um plano também é essencial se estiver procurando vender seus negócios, atrair investidores ou firmar uma parceria com outro escritório. Ou seja, é de fundamental importância para quem deseja expandir seus negócios.
Também é recomendável que o autor do planejamento financeiro analise o plano do ano anterior em relação ao desempenho e às finanças reais para verificar a precisão e previsão anteriores. Quaisquer discrepâncias ou elementos negligenciados podem ser melhor abordados ou incorporados no plano do próximo ano, tornando-o mais preciso e confiável.
Planejamento financeiro para escritório de advocacia
Agora que você já sabe o que é um planejamento financeiro para escritório de advocacia, que tal fazer o seu? Para isso, siga estes passos:
Conheça sua situação atual
O primeiro passo para um planejamento financeiro é conhecer exatamente sua situação atual. Inicie fazendo um levantamento das informações mais relevantes sobre seu escritório de advocacia. Analise seu tempo de mercado, pontos negativos e positivos, situação do setor e afins.
Com tais dados, é possível começar efetivamente o planejamento financeiro, saber o valor que o escritório tem disponível para investimento e, principalmente, ter bem claro o que precisa ser feito para seu negócio crescer e maximizar os resultados.
Defina suas metas
Agora que você já conhece a situação do seu escritório de advocacia e qual a situação do mercado, o próximo passo no planejamento financeiro é definir aonde quer chegar. É importante começar definindo as metas, como qual o faturamento que pretendem atingir, quais os limites de custos e despesas, o quanto está disposto a realizar novos investimentos operacionais e, principalmente, qual o lucro esperado ao final do período que está sendo planejado.
Todas essas informações devem ser consolidadas no documento de premissas orçamentárias. Ele será a base para os próximos passos, além de ser de fundamental importância na orientação do processo de planejamento.
Crie um plano de ação
Com as metas definidas, é hora de colocar no papel um plano de ação, que contará com os pontos a serem atingidos. Esta etapa tem um viés bem mais prático, pois é o plano de ação que vai garantir que as metas sejam alcançadas.
Nesse plano de ação elenque os objetivos táticos, que são os que abrangem cada unidade específica do seu escritório de advocacia. São geralmente objetivos divisionais ou departamentais relacionados com as áreas de produção, finanças, marketing e de recursos humanos. Eles devem ser criados de forma a garantir que os objetivos estratégicos sejam alcançados.
Faça um orçamento anual
Outro passo importante é a elaboração de um orçamento anual do seu escritório de advocacia. Nele, é essencial contar com um plano orçamentário detalhado e com metas mensais. Ou seja, o orçamento anual é a tradução dos planos estratégicos em números.
Baseado nas metas e no plano de ação elaborados nas etapas anteriores, você montará seu planejamento financeiro para escritório de advocacia, onde as metas de faturamento se tornarão projeções, os planos de capacitação dos funcionários vão refletir nas projeções de despesas, a compra de novos equipamentos se tornará um investimento operacional e a melhoria dos processos terão impacto direto sobre a projeção de custos produtivos.
Isso garantirá que seu escritório possuirá um plano completo de quanto precisa faturar, quais são os limites de custos e despesas que precisa respeitar e quais investimentos precisa realizar.
Conte com a ajuda de especialistas
Montar um planejamento financeiro para escritório de advocacia não é uma tarefa tão simples, ela requer o levantamento de uma série de fatores e conhecimento do negócio e da área de atuação. E além disso, toma um tempo precioso.
Por isso, uma alternativa para quem quer ter um planejamento financeiro, mas não dispõe de tempo e conhecimento para isso, é contratar um escritório de contabilidade que seja especialista nesta área. Os técnicos saberão elaborar o melhor planejamento e garantirão que ele siga previsto.
Aqui na ContabilizaRIO temos uma equipe que possui grande experiência na elaboração de planejamento financeiro para escritório de advocacia. Esse conhecimento permite que eles elaborem as melhores projeções, devido à vivência na área contábil para advogados.
Quer um planejamento financeiro para escritório de advocacia? Entre em contato com nosso time de consultores da ContabilizaRIO e veja como isso pode ser possível!
