A terceirização de folha de pagamento vem se tornando uma prática cada vez comum entre os empresários que desejam reduzir custos e aumentar a eficiência das atividades.

Isso porque o cálculo da folha costuma ser um procedimento oneroso e demorado, ocupando muito tempo da equipe das organizações.

Com a terceirização, esse problema é resolvido: os colaboradores podem focar nas atividades estratégicas, enquanto uma contabilidade especializada cuida de todo esse processo.

Mas, afinal, quanto custa terceirizar a folha de pagamento? Para responder essa pergunta, trouxemos algumas vantagens de optar pela terceirização e seu funcionamento. Acompanhe a leitura!

O que é a terceirização da folha de pagamento e como funciona?

A terceirização da folha de pagamento é um serviço que consiste na delegação das atividades de folha de pagamento e rotinas mensais relacionadas. É contratada, então, uma contabilidade especializada, que irá se encarregar das atividades, evitar encargos trabalhistas e garantir que tudo esteja sempre sob controle.

Em um cenário onde a legislação trabalhista é complexa e a folha de pagamento demanda muito esforço e expertise para ser realizada corretamente, cresce a procura pela terceirização. Afinal, ela é a melhor forma de diminuir a chance de erros, reduzir problemas e otimizar o dia a dia da empresa.

Entre algumas tarefas que podem ser terceirizadas estão:

  • Apuração e processamento da folha de pagamento;
  • Adiantamentos de salários;
  • Alterações de cargo e salário;
  • Processos de admissão;
  • Rescisões de contrato;
  • Entrega do E-Social;
  • Cálculo de férias (individuais e coletivas);
  • Emissão de documentos (encargos trabalhistas, contra cheques, DARF, etc);

Os profissionais contratados vão desenvolver todas essas atividades e ainda estarão sempre prontos para esclarecer as dúvidas que os funcionários e gestores possuem sobre os processos.

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Vantagens de terceirizar a folha de pagamento

Existem muitos benefícios em terceirizar a folha de pagamento, o principal deles é certamente a transferência da responsabilidade.

A seguir, você pode conferir detalhadamente mais algumas vantagens da terceirização da folha de pagamento para o seu negócio:

Otimização de processos

A terceirização possibilita melhorar significativamente os processos, na medida em que as funções burocráticas vão ser controladas por contadores com expertise na área. Assim, você ganha mais produtividade e ainda consegue reduzir a chance de erros.

Ganho de tempo

Não é novidade o quanto fazer os cálculos de pagamentos e horas trabalhadas tomam tempo. Felizmente, com a terceirização é possível aproveitar esse período para criar novas estratégias de vendas ou otimizar o fluxo em outros departamentos.

Redução de custos

Toda essa economia de tempo e otimização de processos acarreta em uma redução de custos. Primeiro, porque a equipe da organização aumenta a produtividade operacional. Segundo, porque especialistas em folha de pagamento estarão cuidando de todos essas tarefas, blindando a empresa de problemas nos documentos.

Diminuição dos riscos

A realização interna da folha de pagamento pode trazer diversos riscos, como fraudes e manipulação dos registros dos colaboradores para ganhos superiores, problemas com dados pessoais e até com a segurança proporcionada pela tecnologia utilizada. Por isso, terceirizar a folha de pagamento é tão recomendado, até porque essa tarefa faz parte da rotina dos contadores e eles estão munidos das melhores ferramentas e expertise para garantir que você não está correndo nenhum risco.

Conformidade com as leis

Qualquer erro cometido na folha pode fazer a empresa passar por auditorias ou penalidades, e geralmente o gestor de RH acaba sendo o responsável por esse tipo de episódio. Para evitar a falta de conformidade, é importante optar pela terceirização: os profissionais contratados estão sempre atualizados sobre as mudanças nas leis e conhecem todas as competências que os órgãos públicos exigem.

Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?

Não existe um valor exato para terceirizar a folha de pagamento. Mas existem algumas variáveis que podem aumentar ou reduzir o valor do serviço como:

  • Número de funcionários – A lógica é, quanto mais colaboradores você tem, mais terá que arcar com os custos da folha de pagamento e atividades relacionadas;
  • Número de processamentos de folha – Caso a empresa tenha mais de um processamento mensal, o valor pago à empresa terceirizada será cerca de 11% mais caro; 
  • Rotatividade de funcionários – Se o seu negócio possui um elevado índice de rotatividade de funcionários;
  • Fechamento de ponto e horas extras – Muitas ocorrências no cartão de ponto como, por exemplo, faltas e grande quantidade de horas extras;
  • Benefícios – Oferecer benefícios distintos aos que o padrão de mercado está oferecendo. 
  • Pagamentos adicionais – Quantidade de bonificação, auxílio de custo e remuneração variável; 
  • Quantidade de CNPJs – Operar com mais de um CNPJ e ter funcionários; 
  • Setor de atividade e convenções coletivas –  Alguns momentos requerem processamentos complexos.
  • Relatórios gerenciais – Se o negócio solicita relatórios gerenciais personalizados; 
  • Entrega de comprovantes – Entrega de comprovantes impressos ao invés de só os digitais via e-mail; 
  • Integração com sistema ERP – Falta de compatibilidade entre o software utilizado pelo contador e pela empresa, sendo necessária a integração para troca de informações; 
  • Atendimento consultivo – Se existir a necessidade de consultar questões trabalhistas e previdenciárias por parte do negócio;

Esses são alguns fatores que impactam no valor que você vai pagar pela terceirização da folha de pagamento. Vale enfatizar que, independente do preço cobrado, essa é uma alternativa que vai possibilitar que sua empresa consiga operar com muito mais eficiência, produtividade, agilidade e redução de custos.

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Vimos, neste post, quanto custa terceirizar a folha de pagamento, como funciona esse serviço e algumas vantagens que você pode ter ao optar por esse caminho, como economia de tempo, otimização de processos e diminuição dos riscos. 

O processamento da folha de pagamento é uma das rotinas administrativas que mais requerem tempo e dedicação, afinal, envolve aspectos complexos como impostos, encargos e atendimento à legislação trabalhista. Por isso, é fundamental contar com uma contabilidade de confiança, que seja expert no assunto e possa te deixar tranquilo.

A Contabiliza Rio atua há mais de 15 anos na área contábil e é considerada a melhor contabilidade digital e consultiva do Rio de Janeiro e do Brasil, sendo reconhecida com prêmios Conta Azul em satisfação do cliente, produtividade e crescimento. 

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