A gestão financeira de TI é um pilar fundamental para qualquer empresa. Ela permite administrar e gerir os recursos, com o objetivo de garantir que serão suficientes para cobrir as despesas e que a empresa poderá continuar a operar da forma mais rentável possível.
Desta forma, uma boa gestão pode ser o gatilho para o sucesso da sua empresa. No entanto, realizar a gestão financeira de uma empresa não é fácil, e muitas vezes é ainda mais complicado para micro e pequenas empresas, que muitas vezes terceirizam a contabilidade.
O problema é que a gestão financeira recai sobre o empregador. Planejamento, financiamento, estrutura de custos, liquidez, tesouraria, etc… Tudo conta na hora de gerenciar e administrar as finanças do seu negócio.
Por isso, se você quer ter suas finanças sob controle na sua empresa de TI, anote essas dicas que vão te ajudar a melhorar a gestão financeira do seu negócio e garantir sua sustentabilidade.
Como fazer a gestão financeira de uma empresa de TI?
A gestão financeira de TI é uma série de medidas predeterminadas pelo negócio que devem potencializar os lucros de uma empresa. É essencial para o momento atual do mercado, que está cada vez mais competitivo.
Para desenvolver uma boa gestão, é fundamental realizar avaliações e análises periódicas para que seja possível tomar decisões mais assertivas e aprimorar estratégias relacionadas à captação, manutenção e gestão dos recursos econômicos disponíveis.
Para uma empresa de TI, onde os investimentos em novas soluções tecnológicas costumam ser altos, manter o equilíbrio no caixa é essencial.
Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem ajudar sua empresa nessa missão. Descubra como melhorar suas estratégias de gestão financeira de TI abaixo:
1. Controle de caixa
Elemento essencial da gestão financeira de TI, o controle de caixa garante que as contas a pagar e a receber estejam em dia. Devido aos preços elevados, é muito importante que não haja atrasos nos pagamentos.
Portanto, sua empresa deve fazer o controle do fluxo de caixa. Com isso, além de controlar todos os pagamentos, você pode utilizar todos os dados do sistema de pagamentos para análise interna de Big Data.
Dessa forma, será possível identificar quais são os maiores custos que a empresa possui, quais procedimentos são mais rentáveis, entre outros aspectos que podem auxiliar no seu planejamento para manter a saúde financeira do negócio.
Leia também::: Como conseguir dinheiro para investir na empresa?
2. Gestão de estoque
Pode até parecer que o giro de estoque não faz sentido para empresas que trabalham com tecnologia. Mas isso não é verdade. É essencial para uma gestão favorável em TI.
Por meio dele, a empresa pode alterar suas estratégias de vendas para evitar que os produtos fiquem no estoque.
Isso é essencial para qualquer empresa, principalmente para aquelas que trabalham com tecnologias sempre modernizadas.
Portanto, os produtos que ficam no estoque por muito tempo podem se tornar rapidamente obsoletos.
3. Redução de custos
Reduzir gastos desnecessários é o principal passo para uma gestão financeira bem-sucedida na área da TI.
Isso porque quanto maior a economia de recursos utilizados, maiores serão os orçamentos disponíveis para uso em atividades estratégicas de negócios. Em tecnologia, a economia de recursos pode representar ganhos significativos.
4. Encontre o equilíbrio
Encontrar o equilíbrio na gestão financeira é essencial. Não tenha medo de buscar financiamento. A chave é saber detectar as reais necessidades da empresa.
Analise também a capacidade da sua empresa de gerar liquidez e benefícios com os quais você pode atender às taxas e juros.
Tenha em mente que o lucro é apenas um conceito contábil. Você pode ter lucro e não ter fluxo de caixa para atender as despesas da empresa.
5. Gerencie cobranças e pagamentos
Uma boa gestão financeira passa também por saber ajustar os tempos de cobrança e pagamento.
É importante que você planeje bem o financeiro do seu negócio, a fim de fazer uma previsão das entradas e saídas de dinheiro. Isso permitirá antecipar situações de falta de liquidez.
Caso sua renda dependa de poucos, mas grandes clientes, é importante ter um plano B. Lembre-se que a maior parte do seu caixa dependerá desses clientes e um atraso pode causar um desequilíbrio significativo nas contas da empresa.
Lembre-se que deve tentar ajustar os tempos de recolha e pagamento da melhor forma possível.
Leia também::: 5 despesas que sua empresa de TI pode reduzir
Tenha uma contabilidade para TI do seu lado
Como viu, a gestão financeira de TI exige dedicação, comprometimento e também conhecimento sobre a área, para que tudo fique sob controle.
Neste aspecto, contar com uma contabilidade que seja especialista no segmento de TI pode fazer toda a diferença para o futuro do seu negócio. Aqui na ContablizaRIO contamos com uma equipe altamente qualificada e pronta para lhe ajudar.
Nossos profissionais contábeis podem oferecer a solução completa para sua gestão financeira, permitindo que você tome melhores decisões embasados em dados e relatórios mais completos. Com isso, pode ter um crescimento mais sustentável do seu negócio.
Por fim, esperamos que tenha compreendido a importância da gestão financeira de TI para o controle do seu negócio e, para contar com a ContabilizaRIO do seu lado, clique aqui e conheça nossa solução completa!