As funções administrativas acontecem em toda empresa. Elas são as responsáveis para garantir um bom fluxo de trabalho e que os resultados ocorram dentro do esperado. Mas você já parou para pensar sobre sua importância e como elas são aplicadas na área da TI?
Indiferente do tamanho de sua organização, são quatro as principais funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Seguindo elas, as chances de seu negócio se consolidar e crescer no mercado são potencializadas. Além disso, elas são de fundamental importância para que toda a gestão ocorra sem sobressaltos.
Para você entender melhor sobre as funções e como aplicá-las em sua empresa é que preparamos este material para você. Leia agora mesmo!
As funções administrativas
O primeiro passo é você compreender o que é cada uma das funções e compreender como elas auxiliam o gestor a manter a empresa sempre no caminho certo.
Planeje
O ato de estabelecer objetivos e metas para sua empresa é chamado de planejar. E essa função administrativa é vital não apenas para seu negócio, como também para sua vida. A partir do momento que você estabelece uma meta e cria um planejamento de como atingir tal objetivo, tudo torna-se mais fácil.
Há casos em que soluções e objetivos foram atingidos ao acaso, mas para quem quer ter resultados sem depender da sorte, o planejamento é essencial. Por isso, esse é o primeiro passo a ser aplicado em qualquer empresa, seja ela de qual ramo for.
Organize
Estabelecido o planejamento, é necessário organização de sua equipe ou empresa para que os objetivos sejam alcançados. Para isso, compete ao gestor delegar funções, estabelecer metas e cobrar resultados. Sem organização, não adianta de nada ter o melhor planejamento.
Dirija
Dirigir, ou liderar, é novamente a função do gestor. E para isso é fundamental que este papel de liderança seja feito com maestria, para que sua equipe veja em você o exemplo a ser seguido. De nada adianta cobrar de seus comandados, e não seguir aquilo que ensina.
Além disso, cabe ao gestor manter a motivação constante da equipe em busca das metas. É necessário ainda que eles sintam-se como parte do projeto, para que assim dediquem-se ainda mais ao trabalho e entreguem melhor resultado.
Controle
Você tem um excelente planejamento, organizou a empresa e delegou as funções. Isso por si só não é suficiente para que as metas sejam alcançadas. Entre as funções administrativas, o controle é vital para que o trabalho seja bem executado.
Como controle, entende-se que ele envolve a criação de fluxos de trabalho, padrões de desempenho e acompanhamento dos resultados, com aplicação de medidas corretivas de rota para otimizar a produção e reduzir custos.
Logo, o gestor deve estar sempre acompanhando todo o processo da empresa, tendo acesso a números, dados e planilhas que, com a ajuda de tecnologias e softwares, poderá sempre ter a melhor tomada de decisão.
Aplique em sua empresa
Conhecida as quatro principais funções administrativas, é hora de você aplicá-las em sua empresa. Para isso, use sua intuição de empreendedor e procure conhecer também profundamente os potenciais de cada integrante da equipe. Sabendo extrair o que há de melhor em cada um, sua empresa vai se destacar no mercado!
Como você observou em nosso artigo, seguir a ordem de planejar, organizar, liderar e controlar é tarefa básica para todo gestor que quer aplicar as funções administrativas em sua organização.
Além disso, lembre-se que toda empresa tem um foco de atuação. Serviços que não condizem com sua atividade-fim podem e devem ser terceirizados, garantindo assim a máxima eficiência do seu negócio.
Um exemplo é área financeira e contábil, que pode contar com empresas como a ContabilizaRio Contabilidade Digital, que possui uma equipe técnica especializada em entregar sempre o melhor resultado, com a transparência e segurança que você precisa.
Se gostou de nosso artigo sobre as funções administrativas e como elas podem ser aplicadas em sua empresa, nos siga também em nossas redes sociais. Estamos no Facebook, e Instagram, sempre compartilhando conteúdos valiosos para sua vida! Até a próxima!