Ao final de cada jornada de trabalho ou troca de funcionários, deve-se fazer um fechamento de caixa para saber se todas as operações foram realizadas corretamente ou, ao contrário, houve desequilíbrios de caixa.

Esta é uma etapa fundamental em qualquer negócio, e que ajuda a manter a contabilidade em dia. Mas o fechamento de caixa não é apenas contar quanto dinheiro há nele: é preciso saber também quanto tinha no início, e se os valores coincidem com o total de vendas.

Para o ajudar a saber como fechar o caixa diário da forma mais eficiente, neste artigo apresentamos dicas muito úteis que o podem ajudar a controlar todos os seus movimentos. Siga a leitura e descubra!

O que é o fechamento da caixa?

É um método de contabilização que é realizado ao final de cada dia, para verificar se o caixa ou cada recibo de venda coincide com os valores informados na caixa.

Esta prática é feita diariamente ao final de um dia de vendas ou quando há troca de turnos de caixa para saber se o dinheiro presente em uma caixa bate com os dados de vendas.

As caixas normalmente abrem com um valor inicial em dinheiro, como ponto de partida para as operações diárias. Ao longo do dia, são realizadas vendas, que podem ou não incluir descontos e que são finalizadas com diversas formas de pagamento. 

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1. Comece o dia com uma quantia fixa de dinheiro

Antes de começar a jornada de trabalho, verifique muito bem a quantidade de dinheiro que você tem no caixa, faça isso sempre antes de abrir o negócio, pois os clientes podem vir comprar e isso pode afetar o processo contábil.

2. Não gerencie cobranças com dinheiro da caixa

Evite processos desnecessários, não tire dinheiro do caixa para acertar contas. Você deve fazer esses pagamentos com dinheiro extra que não está no caixa para não perder o controle.

3. Considere o risco de desequilíbrio

Monitore seu negócio e estabeleça medidas administrativas para evitar erros que causem desequilíbrios. Algumas causas que o geram são gastos de formigas (aquela pequena retirada que acha que não fará diferença), erros em trocos, empréstimos entre caixas, entre outros. Para isso é importante ter um sistema para manter o valor sob controle.

4. Delegue operações a cada um de seus funcionários 

Para manter um melhor controle do negócio, centralize as movimentações de caixa em determinadas posições, desta forma cada trabalhador ficará responsável pelo seu processo e no final das contas o processo de fechamento de caixa será muito mais eficiente.

5. Registre as atividades do dia

Para este processo, é recomendável executar estas etapas:

  • Insira a data e os horários de início, término e fechamento.
  • Registre as quantias de notas e moedas na caixa.
  • Anexe os números dos vouchers ou de comprovantes de pagamento que entraram no dia.
  • Verifique a validade e faça as observações pertinentes.  

Dessa forma, você poderá saber se o dinheiro corresponde ou se há diferenças. O fechamento de caixa pode evitar vários problemas porque, ao praticá-lo, você mantém o controle das receitas e despesas do seu negócio e pode detectar rapidamente perdas de dinheiro para resolvê-las antes que afetem negativamente suas finanças.

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Tenha ajuda contábil

Uma forma de ter um controle de fechamento de caixa ainda mais eficiente é contar com uma contabilidade especializada ao seu lado. Dessa forma é possível ter uma análise profissional e na qual qualquer erro pode ser detectado rapidamente.

Aqui na ContabilizaRIO temos uma equipe altamente qualificada que pode te ajudar com todo o processo de fechamento de caixa, garantindo maior eficiência e reduzindo os erros a quase zero.

Por fim, esperamos que as dicas que compartilhamos acima o ajudem no dia a dia do seu negócio, e para contar com a ContabilizaRIO ao seu lado, clique aqui e conheça a contabilidade digital do empreendedor brasileiro.