A contabilidade digital é uma realidade que vem fazendo parte de mais e mais empresas a cada dia. Com ela é possível reduzir a burocracia e agilizar processos.
É claro que ainda tem muitos empreendedores que não conhecem a contabilidade digital. Afinal, é um modelo relativamente novo. E por conta disso, acreditam que trata-se apenas de uma contabilidade feita pelo computador, mas é claro que ela vai muito além!
Basicamente, o conceito de contabilidade digital visa usar a tecnologia e a inteligência artificial a favor do empresário e também do contador. Com isso os processos se tornam mais práticos, menos repetitivos, e o contador ainda tem mais tempo para ter uma visão mais estratégica de toda a empresa.
Para explicar mais sobre as vantagens de contratar uma contabilidade digital, e quanto ela custa, preparamos o artigo abaixo. Confira!
Como funciona a contabilidade digital?
Contabilidade digital é a incorporação da tecnologia na rotina contábil da sua empresa com a finalidade de automatizar processos braçais e burocráticos. Ela aumenta a produtividade da sua equipe e a segurança da sua rotina contábil.
A internet tem um papel fundamental na contabilidade digital, porque através dela é possível compartilhar e armazenar os documentos, além da facilidade de encontrar.
Para os clientes, há menos guarda, envio e recebimento de documentos impressos, já que todos os processos são realizados digitalmente. Isso traz mais eficiência para a sua gestão e otimização de tempo.
Vale lembrar ainda que a contabilidade digital vai muito além da elaboração de serviços burocráticos, como contábeis, fiscais e financeiros.
Com ela, é ainda oferecida uma assessoria, onde são abordadas orientações como o planejamento tributário, controle e gestão financeira, entre outras opções que tem como objetivo ajudar empresas em tomadas de decisões e otimização de processos.
Ou seja, a contabilidade digital é uma inovação dos serviços contábeis e, é cada vez mais comum que empresas procurem esse tipo de serviço, já que ela tem a possibilidade de aumentar a produtividade da sua equipe e a segurança da sua rotina contábil.
Leia também::: Contabilidade online e contabilidade digital: Qual a diferença?
Vantagens da contabilidade digital
A relação custo-benefício da contabilidade digital se comparada ao modelo tradicional são inúmeras.
Um exemplo é a possibilidade de acompanhar o fluxo de caixa em tempo real, com acesso remoto às informações. Isso permite uma tomada de decisões mais rápidas e assertivas sobre investimentos, pagamentos, novos projetos e expansões.
Além disso, esse acompanhamento em tempo real que a contabilidade digital proporciona aprimora a relação que você passa a ter com as finanças da sua empresa, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente.
Isso é possível porque ela permite um controle de todas as entradas e saídas do caixa, com a frequência que você desejar, permitindo inclusive projeções futuras.
Ela também tem como vantagens:
1. Redução de custos operacionais
A internet nos possibilita ultrapassar barreiras. Sem essas restrições há uma facilidade na prospecção de clientes e também você pode encontrar as melhores opções do mercado.
A contabilidade digital também reduz o consumo de papel, dessa forma economizando dinheiro que pode ser investido em outras partes do seu negócio.
2. Melhora na performance financeira
A automação do processo de contabilidade garante um ótimo serviço prestado, reduzindo drasticamente a chance de erros humanos.
Todos esses fatores resultam na análise completa da situação contábil do seu negócio, os dados podem servir como análise antes da tomada de qualquer decisão.
Ou seja, a contabilidade digital pode ajudar a evitar o pagamento de impostos indevidos, manter a empresa legalizada e adiar a incidência de multas.
3. Aumento da escalabilidade
A contabilidade digital oferece ferramentas que facilitam a troca de dados, documentos, certificados e contratos. Graças a internet a escalabilidade do seu negócio é garantida de maneira simples.
Leia também::: Contabilidade digital: O que é, como funciona e como contratar?
Quanto custa?
A boa notícia é que a contabilidade digital é muito mais acessível que o modelo tradicional de contabilidade. Isso se deve principalmente ao uso da tecnologia, que torna os processos mais ágeis, dando ao contador mais tempo de atender mais contas. Com mais clientes, o custo costuma ser menor.
Aqui na ContabilizaRIO somos referência em contabilidade digital e contamos com planos e pacotes que variam de acordo com a necessidade de cada cliente. Porém, todos visam entregar o máximo de soluções, para que o empreendedor possa ficar despreocupado com sua contabilidade e focar no crescimento do seu negócio.
Nosso plano inicial é de R$ 399, destinado a empresas com faturamento de até R$ 10 mil ao mês. Nesse plano, fazemos
- Faturamento Mensal
- Regime tributário
- Abertura gratuita + Consultoria
- Endereço Fiscal gratuito
- Contabilidade Completa
- Emissão e envio da guia do imposto
- Sistema Financeiro da Conta Azul
Contamos ainda com planos de R$ 499 para empresas que faturam até R$ 25 mil, com mais benefícios inclusos no pacote, e por fim o plano de R$ 599 para empresas que faturam até R$ 50 mil por mês. Neste plano, o empreendedor terá:
- Regime tributário
- Simples Nacional
- Consultoria gratuita como abrir sua empresa
- Análise gratuita do melhor regime tributário
- Consulta Prévia de Local gratuita
- Abertura gratuita
- Endereço Fiscal gratuito
- e-CNPJ A1 gratuito
- Contabilidade Completa
- Emissão e envio da guia do imposto
- Entrega da declaração DASN
- Emissão das suas Notas Fiscais
- Regularidade Fiscal
- Departamento Pessoal
- Atendimento Presencial
- Atendimento Consultivo
- Gerente de Conta Exclusivo
- Reunião Mensal
- Sistema Financeiro da Conta Azul
- 1ª. Mensalidade Grátis na troca de contador
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Como viu, a contabilidade digital é repleta de vantagens, é acessível, e completa para todos os tipos de negócio. Dessa forma o empreendedor terá mais tempo para focar no seu negócio, ao mesmo tempo que terá acesso em tempo real a todos os dados contábeis da sua empresa.
Portanto, se deseja aderir à contabilidade digital, conte com a ContabilizaRIO. Para saber como contratar nossos serviços, é só clicar aqui!