A tecnologia e a inovação ganham cada vez mais espaço, em todos os setores. E na área contábil não é diferente e a contabilidade digital é uma necessidade urgente em todos os negócios. 

Não é segredo para ninguém que a tecnologia vem mudando a forma como vivemos e nos relacionamos. No campo profissional cada vez mais a inovação transforma os segmentos. 

A contabilidade é uma dessas áreas, que vem se utilizando da tecnologia e da inteligência artificial para agilizar serviços e desburocratizar processos por meio da contabilidade digital. 

Para conhecer melhor sobre esta inovação, e tudo o que ela pode oferecer ao empreendedor, confira o artigo que preparamos abaixo!

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital é, basicamente, oferecer os serviços de um contador usando ferramentas tecnológicas, internet e softwares, ao mesmo tempo que tem a inteligência artificial como aliada. 

Isso garante mais agilidade nas informações, acesso em tempo real a dados e planilhas, e maximização da segurança envolvida no processo. 

Nos dias atuais, é impossível ainda depender de papéis e relatórios impressos, que dificultam seu acesso e acabam travando negócios. 

Por isso, a contabilidade digital é uma tendência que vem crescendo cada vez mais e que auxilia os empresários ao agregar conceitos como automação, análise de dados e tecnologia para dar mais rapidez aos processos.

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Como funciona uma contabilidade digital?

Apesar de ser um conceito relativamente novo, a contabilidade digital já faz parte da rotina administrativa de muitas empresas no Brasil devido ao seu grande potencial. 

E o fato de ter a palavra digital, não significa que você deixará de contar com a consultoria de um contador e que toda a gestão fiscal e tributária do seu negócio será feita por um software.

Ao contrário, a contabilidade digital é a otimização dos serviços contábeis por meio do uso da tecnologia como aliada, agregando conceitos de análise de dados, automação e inteligência artificial ao trabalho já desenvolvido pelo contador. Isso garante mais agilidade ao processo e redução de rotinas burocráticas. 

Entre as vantagens do modelo, estão:

Menos burocracia

Ao invés de ter que mandar malotes com relatórios, notas fiscais, planilhas e uma infinidade de outros documentos ao seu contador no final de cada mês, tudo passa a ser feito de forma digital.

Mais segurança

Diferente dos papéis, que não são imunes ao tempo ou outros imprevistos, no modelo online todas as suas informações são salvas na nuvem, garantindo que não poderão ser danificadas e que não necessitarão de enormes armários em aço para sua proteção.

Mais economia

Com a tecnologia, vários processos passam a ser otimizados, reduzindo custos com pessoal e com materiais

Ou seja, para quem é empreendedor e busca formas de reduzir os custos do seu negócio, optar pela contabilidade digital pode ser uma excelente alternativa, garantindo melhor qualidade do atendimento ao mesmo tempo que reduz os custos pagos pelo serviço.

Qual a diferença entre contabilidade online e contabilidade digital?

A introdução da tecnologia nos serviços contábeis surgiu quando os profissionais da área e empreendedores buscavam formas de agilizar processos e reduzir significativamente a quantidade de papel. No ambiente online eles viram a solução ideal, que poderia gerar grande economia de dinheiro e tempo para as empresas.

Neste cenário nasceu a contabilidade online. Em um ambiente digital, teve início a troca de informações contábeis, fiscais e tributárias entre contador e empreendedor. Deixou de existir a necessidade constante de visitas físicas e a quantidade de papéis usados no processo foi reduzida a praticamente zero. 

A inovação permitiu ainda que o empreendedor pudesse ter mais facilidade no acesso às informações, não necessitando solicitá-las todas às vezes ao escritório contábil.

Enquanto a contabilidade online se limita à demonstração e escrituração contábil, a contabilidade digital é muito mais completa. Ela utiliza toda essa tecnologia já envolvida no modelo online, mas ainda automatiza processos, permitindo que o contador possa ir além de suas funções, atuando também como um consultor financeiro das empresas.

Isso é possível pelo fato do modelo de contabilidade digital usar plataformas exclusivas que já fazem toda a análise de dados, números e informações das empresas, utilizando a inteligência artificial para projetar cenários, sugerir mudanças e corrigir erros. 

Com dados mais completos, o contador pode orientar os empresários a tomar sempre as melhores decisões nas suas empresas, baseado sempre em informações contábeis confiáveis.

Quanto custa uma contabilidade digital?

Apesar da inovação que oferece, a contabilidade digital é bastante acessível. Isso se deve principalmente ao uso da tecnologia, que torna os processos mais ágeis, dando ao contador mais tempo de atender mais contas. Com mais clientes, o custo costuma ser menor.

Aqui na ContabilizaRIO somos referência em contabilidade digital e contamos com planos e pacotes que variam de acordo com a necessidade de cada cliente. Porém, todos visam entregar o máximo de soluções, para que o empreendedor possa ficar despreocupado com sua contabilidade e focar no crescimento do seu negócio.

Nosso plano inicial é de R$399, destinado a empresas com faturamento de até R$10 mil ao mês. Contamos ainda com planos de R$499 para empresas que faturam até R$25 mil, com mais benefícios inclusos no pacote, e por fim o plano de R$599 para empresas que faturam até R$50 mil por mês. 

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Como viu, a contabilidade digital é repleta de vantagens, é acessível, e completa para todos os tipos de negócio. 

Assim o empreendedor tem mais tempo para focar no seu negócio, enquanto a gestão contábil do seu negócio é feita por especialistas. 

Portanto, se deseja aderir à contabilidade digital, conte com a ContabilizaRIO. Para saber como contratar nossos serviços, é só clicar aqui!