Pra quem trabalha ou tem um consultório médico manter a organização pode ser uma tarefa complicada. Entretanto existem atividades que você pode se acostumar a realizar para organizar seu consultório.
A ContabilizaRIO separou para você 7 dicas que podem ajudar você a organizar seu consultório médico, veja:
Por que manter meu escritório organizado:
A organização do seu espaço de trabalho é fundamental, porque um ambiente com clareza te ajuda a pensar, além de passar profissionalismo e credibilidade para os seus paciente, ninguém se sente a vontade de tratar um problema de saúde em um lugar mal arrumado né?
Quando falamos de organização, não estamos falando diretamente ou apenas da organização relacionada a limpeza, mas também das áreas de fins administrativos.
Benefícios da organização:
Além de passar credibilidade e profissionalismo aos pacientes, um escritório bem organizado têm vários outros benefícios, como por exemplo:
- Aproveitar seu espaço: Através da organização você pode aproveitar melhor seu espaço e investir em decoração que visam melhorar o ambiente e deixá-lo mais acolhedor.
- Aumento de produtividade: Um lugar organizado se torna aconchegante para qualquer pessoa trabalhar. Mantenha a organização do seu escritório e aumente a sua produtividade e a produtividade da sua equipe.
- Diminui o estresse: Um ambiente desorganizado passa a impressão de falta de controle da situação. Organize seu consultório e diminua o estresse causado pelo trabalho.
Agora você sabe que a organização pode ajudar você em vários aspecto, então vamos ensinar como você pode organizar seu consultório médico e manter essa organização, veja
7 Dicas para organizar seu consultório médico:
1# Defina tarefas:
Definir tarefas é uma ótima forma de organização, além de estimular a disciplina. Muita das vezes as pessoas as pessoas podem se sentir pouco responsável em executar uma tarefa que não foi delegada a eles, definir e delegar tarefas pode solucionar esse problema.
Lembre-se atividades de higiene e organização devem ser delegadas para todos, cada um é responsável pelo seu posto de trabalho e a higiene do seu consultório está diretamente associada a sua credibilidade.
#2 Automatize atividades rotineiras:
Existem algumas atividades, algumas diretamente ligadas a área administrativa, que consomem muito do tempo em que você poderia estar utilizando para organizar seu consultório. Contar com software que podem automatizar essas atividades é uma excelente forma de ganhar tempo para focar em outras coisas.
#3 Tenha uma agenda impecável:
A organização do seu tempo de trabalho é fundamental, além de evitar transtorno com clientes frustrados você pode otimizar seu tempo evitando desperdícios. Confirme consultas, conheça seus clientes e determine margens de atrasos para otimizar seu atendimento.
4# Atualize a ficha dos seus pacientes:
Manter as informações dos seus pacientes atualizadas é uma ótima forma de organização. Quando acontecer algum imprevisto ou até mesmo para outras ações você precisa ter os endereços e contatos atualizados para que possa localizá-los.
5# Organize os contatos com os fornecedores:
Organização na parte administrativa também é fundamental, por isso, organize seus fornecedores. Coloque em dia pagamentos, contatos, a realização e recebimento de pedidos. A opinião dos seus fornecedores no mercado de trabalho também é importante, não esqueça.
6# Revise seus processos de forma regular:
Revisar os processos é fundamental para qualquer negócio, não seria diferente para organizar seu consultório. Às vezes pode estar acontecendo desperdícios que podem ser evitados através da organização e revisão dos seus processos.
7# Conte com uma consultoria:
O serviço de consultoria pode ajudar você a notar problemas que você não consegue ver de dentro do seu negócio. Contar com uma consultoria especializada é fundamental para evitar esse tipo de problema.
A ContabilizaRIO tem um time especializado de profissionais para ajudar a organizar seu consultório, vamos conversar?