Fazer a gestão de uma empresa não é uma atividade simples. Por isso é importante que você empreendedor esteja unido de ferramentas de gestão para poder auxiliar você no processo de tomada de decisão. Pensando em você, a ContabilizaRIO separou as cinco principais ferramentas para ajudar você. Vamos lá?
Entenda: Porque é importante utilizar ferramentas?
Toda empresa bem organizada é baseada em um plano estratégico. Para desenvolver esse plano é indispensável a utilização das ferramentas de gestão para captação e organização de dados, lembre-se: o sucesso do seu negócio não pode depender de suposições.
As ferramentas de gestão além de serem ótimas auxiliadoras na hora da coleta de dados, elas darão um rumo para a sua estratégia, porque através delas você consegue classificar quais pontos são importantes manter o foco no seu negócio.
Qual ferramenta é perfeita para o meu negócio?
Não existe uma receita de bolo quando o assunto é ferramenta. Todas são importante para o seu negócio, entretanto você vai escolher a ferramenta de gestão adequada de acordo com os objetivos da sua empresa.
Cinco ferramentas de gestão para o seu negócio:
Vamos apresentar cinco tipos de ferramenta de gestão que podem ajudar você a atingir os objetivos do seu negócio, veja:
1 – Análise SWOT
Essa ferramenta de gestão serve para analisar o ambiente interno e externo do seu negócio. O ambiente interno do seu negócio é aquele que você pode controlar, já o ambiente externo é aquele que você não pode, porque ele é regido pelas leis do mercado, políticas do governo, eventos da natureza e dentre outros elementos que podem ser encontrados oportunidades e ameaças.
O objetivo da ferramenta de gestão Análise SWOT é como forças podem ser potencializadas oportunidades e defender a empresa de possíveis ameaças, mostrando também como as ameças podem se potencializar através das fraquezas da mesma.
2 – Modelo de negócio CANVAS
Tanto para abrir um novo negócio, quanto para reestruturar um negócio já existente, essa ferramenta é fundamental. Ela consiste em preencher um quadro de nove campos onde você precisa preencher detalhes importantes sobre fatores estratégicos do seu negócio. Os campos são:
1. Oferta de Valor
2. Relacionamento com o cliente
3. Canais
4. Segmento de clientes
5. Receitas
6. Custos
7. Parceiros chave
8. Atividades chave
9. Recursos chave
A ideia é que ao fazer isso a interação entre os quadros dessa ferramenta de gestão fique mais clara.
3 – 5W2H
Vamos supor que após utilizar uma das duas ferramentas citadas a cima você decida realizar um plano de tarefas. Entretanto você precisa ter noção de como irá fazer isso e quais informações utilizará, certo?
Pra isso você pode utilizar a ferramenta de gestão 5W2H. Ela consiste em responder as sete perguntas:
What? = O quê?
When? = Quando?
Who? = Quem?
Where? = Onde?
Why? = Por quê?
How? = Como?
How much? = Quanto custa?
Quando essa ferramenta de gestão é bem utilizada, as pessoas têm a perfeita noção do que fazer.
4. Six Sigma
A ferramenta de gestão Six Sigma serve para que os resultados do trabalho do seu negócio atinjam uma alta qualidade, entregando produtos como o mínimo de falhas e erros. Para isso existe cinco etapas:
1. Definir
2. Mensurar
3. Analisar
4. Melhorar
5. Controlar
Tudo isso aplicado nos seus serviços e/ou produtos.
5. 5S
Essa ferramenta de gestão serve pra manter os processos da sua empresa com qualidade e eficientes. Ela tem a mesma ideia da ferramenta anterior que consiste em preencher um campo com informações sobre o seu negócio. Os cinco campos são palavras da língua japonesa e são:
– Seiri/Utilização: separe o que é necessário do que não é necessário para o seu trabalho.
– Seiton/Arrumação: tudo tem um lugar certo onde deve ser mantido.
– Seiso/Limpeza: mantenha o ambiente limpo e saudável, agradável para se trabalhar.
– Seiketsu/Padronização: regras são a melhor forma de conseguir manter tudo limpo e arrumado.
– Shitsuke/Disciplina: se todos se comprometerem com as regras, elas se tornam hábitos e são seguidas naturalmente e sem esforço.
Essas cinco ferramentas de gestão vão ajudar você a garantir o sucesso do seu negócio. Ficou com alguma dúvida? Deixe um comentário.
