A gestão financeira para médicos é uma parte fundamental de todo consultório que deseja prosperar. Cuidar das finanças, ter um fluxo de caixa positivo, e manter as contas em dia é algo básico.

Mesmo assim, ainda há médicos que não dão a devida atenção à gestão financeira do seu consultório. Além disso, não possuem o conhecimento necessário, já que durante sua formação em medicina não tiveram o devido contato com a contabilidade.

Para evitar que isso aconteça no seu consultório, separamos no artigo abaixo algumas dicas valiosas de gestão financeira para médicos. Confira!

Por que é importante cuidar da gestão financeira?

Em grandes instituições de saúde, como hospitais ou policlínicas, é comum haver uma equipe especialmente dedicada à parte financeira. 

Em um consultório médico particular, por outro lado, muitas vezes são os próprios médicos que acumulam esse tipo de função, cuidam das contas e nem sempre sabem como fazê-lo da melhor maneira.  

Diante da sobrecarga de atendimentos e das diversas atividades de gestão, os profissionais de saúde podem acabar negligenciando essa tarefa essencial, perdendo um pouco da noção de quais são seus principais gastos, quanto estão produzindo ou se estão tendo prejuízos. É quando um problema começa a surgir. 

Um negócio que não dá a devida atenção às finanças pode resultar no esquecimento ou desconhecimento dos pagamentos de impostos e até mesmo na elaboração de projeções de despesas e lucros, resultando em grande falta de previsibilidade, além de eventuais juros e multas.

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Dicas de gestão financeira para médicos

Agora que você já conhece a importância das finanças para os profissionais de saúde, selecionamos algumas dicas para ajudá-lo a manter o equilíbrio financeiro em sua clínica.

1. Mantenha as despesas pessoais e profissionais separadas

Misturar contas pessoais com profissionais é um erro muito comum, principalmente para quem está abrindo um consultório e dando os primeiros passos como profissional autônomo. 

Ao visualizar suas contas, você consegue diferenciar quais correspondem às suas despesas e quais pertencem à prática médica? 

Para ter uma noção melhor dos seus ganhos, você precisa saber separar esses dois tipos de despesas. Essa ação será benéfica tanto para as contas da empresa quanto para suas contas pessoais, pois assim você poderá ter uma ideia do seu capital mensal sem comprometer as contas da empresa.  

O primeiro passo é abrir uma conta bancária para sua clínica. Então, determine um tipo de “salário” mensal que você pode sacar de tempos em tempos.

2. Registre o fluxo de caixa

Registrar as quantias que entram e saem da caixa é essencial para qualquer empresa. O fluxo de caixa é usado para conhecer os ativos (lucros) e passivos (despesas) que uma empresa possui em um determinado período de tempo. 

Através deste registro de todas as movimentações financeiras, você poderá projetar e calcular o saldo do consultório, além de manter o capital de giro. Ou seja, a diferença entre os recursos disponíveis e a soma das despesas que devem ser pagas.

Você deve incluir em seu fluxo de caixa tudo o que recebeu e tudo o que pagou, mesmo que pareça insignificante ou pequeno para você.

Essa também é uma ótima maneira de descobrir quais são suas principais fontes de renda e quais são os serviços ou procedimentos que geram mais lucros para você.

Você sabe de onde vem todo o dinheiro que entra em sua prática? Identificar as atividades, serviços ou procedimentos que mais geram renda, bem como o perfil dos pacientes, permitirá planejar melhor os investimentos futuros.

3. Conheça seus custos fixos e variáveis

Para ter mais controle na gestão financeira para médicos, o profissional também precisa entender a diferença entre custos fixos e variáveis. Conhecer esses dois conceitos permitirá que você preveja os gastos futuros de sua clínica e programe seus próximos meses.  

Os custos fixos são todos aqueles que não estão diretamente relacionados ao número de pacientes atendidos, mas estão presentes todos os meses, como o aluguel do consultório ou o salário da sua equipe de trabalho. 

Por outro lado, os custos variáveis ​​mudam de acordo com o número de pacientes e procedimentos realizados, incluindo, por exemplo, materiais descartáveis ​​e medicamentos. equipe médica gerenciando as finanças da prática

Se você perceber que comprou uma certa quantidade de materiais nos últimos meses, por exemplo, pode supor que uma quantidade semelhante será necessária nos meses seguintes. 

Dessa forma, você pode se programar para fazer uma compra maior ou optar por fazê-la trimestralmente ou semestralmente, aumentando assim também as chances de conseguir um desconto com os fornecedores.

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4. Antecipe-se ao inesperado

Imprevistos acontecem e, quando acontecem, a melhor forma de preveni-los é ter uma reserva financeira. Essa é uma regra de ouro que se aplica tanto à sua vida pessoal quanto profissional, e é de grande importância em ambos os casos.  

Sua reserva financeira pode estar em uma conta poupança da empresa, embora também existam investimentos simples que rendem um pouco mais. 

Isso permitirá que a empresa se mantenha mesmo em caso de imprevistos, como, por exemplo, a redução do número de pacientes causados ​​pela pandemia do COVID-19. 

Na verdade, se você for bem organizado, parte desse dinheiro também pode ser investido em outras ações para promover o crescimento da sua clínica, como investir em marketing para aumentar a aquisição de pacientes ou melhorar a experiência de quem lhe procura por atendimento.

5. Tenha uma contabilidade especializada

Por fim, ter uma contabilidade que seja especializada na gestão financeira para médicos pode fazer toda a diferença para o seu consultório. Essa equipe saberá identificar mais rapidamente qualquer inconsistência e trabalhará para que você pague apenas o estritamente necessário em impostos.

É preciso lembrar também que uma contabilidade especializada em clínicas e consultórios lhe auxiliará a escolher o melhor regime tributário, e também cuidará de outros aspectos relacionados à gestão tributária, previdenciária e trabalhista do seu consultório.

Ou seja, proporcionará à sua prática médica uma gestão mais eficiente, garantindo que você possa visualizar e aproveitar eventuais oportunidades de mercado que surjam.

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Conte com uma contabilidade especializada para clínicas e consultórios

Esperamos que as dicas de gestão financeira para médicos sejam úteis para sua prática, e que, se você ainda não as colocou em prática, possa fazê-lo o mais rapidamente possível.

Assim você conseguirá organizar suas finanças, saberá exatamente qual é o lucro e as despesas da sua clínica, e planejar formas de atrair mais clientes e com isso expandir seu negócio.

E para lhe ajudar neste processo, você pode contar com a ContabilizaRIO, um escritório contábil especialista na área médica e com uma equipe altamente qualificada pronta para lhe ajudar. Além disso, oferecemos a contabilidade digital, que desburocratiza o processo e permite que você acompanhe cada detalhe diretamente do seu celular.

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