É vital para toda empresa que os gastos desnecessários sejam cortados. Em uma empresa de tecnologia da informação não é diferente e despesas de TI precisam ser analisadas constantemente, para verificar pontos que podem ser otimizados.
Aliás, quando falamos de empresas tecnológicas, qualquer custo extra pode representar a diferença entre sua manutenção no mercado ou seu fechamento. Com uma concorrência tão acirrada, é vital que os gestores estejam sempre atentos a todo o processo e verifiquem tarefas que podem ser feitas de forma mais efetiva e com menos custos.
Para que você consiga visualizar isso de melhor forma e colocar em prática o quanto antes em sua empresa de TI, preparamos este artigo com dicas valiosas para o seu negócio. Confira!
1. Otimização da jornada de trabalho
Atividades intelectuais em jornadas de trabalho muito longas comprometem a produtividade dos colaboradores. Pode parecer estranho, mas jornadas de trabalho mais curtas promovem aumento da produção e otimizam os custos das empresas.
Logo, uma forma de reduzir as despesas de sua empresa de TI é criar instrumentos para que os colaboradores rendam mais e sintam-se mais incentivados. Para isso, criar horários flexíveis — e até mesmo home-office — são uma boa saída para a redução dos custos, já que representarão economia em custos como água, telefonia e, principalmente, energia elétrica.
2. Digitalize os documentos
Por mais incrível que possa parecer, ainda há muitas empresas de tecnologia que usam velhos arquivos para armazenar documentos impressos. Em meio à transformação digital, isso é impensável e investir na digitalização dos documentos é uma forma de reduzir gastos com papel, toner e tinta de impressora e energia elétrica.
O ideal é que todo documento seja salvo em PDF e armazenado em servidores em nuvem, facilitando seu acesso quando necessário e dispensando custos extras com servidores físicos nas empresas.
3. Automatize os processos
Há inúmeras tarefas que podem ser automatizadas com softwares e sistemas e que não dependem de capital humano para sua execução. Logo, investir nesta área é uma das melhores maneiras de reduzir despesas numa empresa de TI.
Novamente, é vital para a longevidade da empresa que ela dedique esforços na solução tecnológica de seus clientes, deixando tarefas como backups, monitoramento de rede, atualização de softwares, para ferramentas automatizadas, muito mais baratas se comparada aos gastos com profissionais para executarem tais trabalhos.
4. Use a cloud computing
Já falamos sobre o assunto, mas é necessário frisar: nos dias atuais, é fundamental que toda empresa utilize o armazenamento em nuvem para arquivar seus documentos digitais. Investir em servidores físicos, equipe para manutenção, e gastos extras com energia consomem grande parte dos recursos de uma empresa, que podem ser reduzidos consideravelmente com o uso da cloud computing.
Até mesmo alguns softwares podem ser usados na nuvem, o que reduz custos com investimentos em novos computadores, já que eles podem ser acessados por qualquer máquina.
5. Terceirize serviços
Toda empresa deve ter como foco principal sua de atuação. Logo, uma empresa de TI deve priorizar suas atividades no desenvolvimento de tecnologias da informação. Serviços que não condizem com a atividade-fim da companhia devem ser terceirizados, garantindo maior eficiência no tipo de trabalho e evitando gastos extras com a folha de pagamento para a contratação de profissionais para executá-las.
Como exemplo podemos destacar departamentos jurídicos, controles contábeis, segurança e limpeza. Aliás, na área contábil há empresas especialistas que podem cuidar de todo o setor financeiro de sua empresa por meio da contabilidade online, o que agiliza o acesso às informações e garante total transparência para a gestão administrativa da empresa.
Nesta área, a ContabilizaRio pode ser a parceira ideal para sua empresa de TI. Nós temos a expertise necessária para entregar a melhor solução para seu negócio, permitindo que sua empresa se dedique aquilo que realmente é importante: crescer!
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